- Une sortie peut se tenir à tout moment du calendrier scolaire. Le personnel doit tenter d’éviter la tenue de sorties un cycle avant la fin des étapes ou des sessions d’examens. Exceptionnellement, certains projets de sortie exigeant une collaboration avec des partenaires externes se tenant lors du dernier cycle de chaque étape pourraient être autorisés.
- Afin d’obtenir les autorisations requises, tout projet de sortie doit idéalement être présenté à la direction en complétant le formulaire ci-dessous, deux semaines avant la tenue de la première rencontre du conseil d’établissement. Par ailleurs, aucune demande d’autorisation pour un voyage touchant des journées de classe ne sera traitée par la direction après cette date. La direction de l’école préparera un document qui fait état de toutes les demandes. Pour avoir lieu et être annoncé officiellement aux élèves, le projet devra avoir été autorisé par la direction, présenté aux membres du CPEE et approuvé par le conseil d’établissement.
- Le financement d’une sortie doit faire l’objet d’une entente entre l’organisateur et la direction de l’école. Les parents doivent être informés de la participation financière qui leur est demandée. L’argent recueilli par l’organisateur doit être remis rapidement à la gestionnaire administrative.
- Les frais d’hébergement, de repas, d’admission pour les élèves et pour le personnel accompagnateur, de suppléance, de transport ou de location d’équipement doivent être inclus dans les frais exigés aux parents pour la sortie.
- Lors de sorties (incluant au moins une nuitée), l’organisateur doit permettre aux élèves de participer à une campagne de financement afin de diminuer les coûts exigés aux parents.
- Ce formulaire doit être complété pour chaque sortie avant le 22 septembre 2023 à 16 h. Un courriel vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre formulaire.